contributie
Contributiereglement Helmondse Voetbalvereniging “HELMOND”
1. Hoogte contributie:
De hoogte van de contributie wordt jaarlijks door de algemene ledenvergadering vastgesteld.
Voor het seizoen 2017-2018 gelden de volgende bedragen:
Senioren (19 jaar en ouder) € 140,00
Jeugdleden ( 6 tot 19 jaar) € 115,00
Kabouters (4 tot 6 jaar) € 50,00
Rustende leden, leden 65+ € 55,00
Kaderleden € 45,00
2. Verenigingsjaar.
Het verenigingsjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni.
3. Aanmelden en Inschrijfgeld nieuwe leden.
De aanmelding geschiedt door het invullen van een ledenformulier met gegevens die nodig zijn voor de registratie bij de KNVB en daarbij een kopie van een geldig legitimatiebewijs.
Alle nieuwe leden zijn een inschrijfgeld verschuldigd. Senioren betalen € 25,00 / Jeugdleden € 15,00 en kabouters € 10,00. Dit ter dekking van alle kosten samenhangend met de aanmelding bij de KNVB, het aanvragen van een KNVB bondsnummer en inschrijving bij HVV Helmond. Het inschrijfgeld moet bij aanmelding contant worden voldaan. Pas als het inschrijfgeld is betaald is de aanmelding van kracht.
4. Contante betaling bij eerste of tussentijdse aanmelding
Als het lidmaatschap is ingegaan op of na 1 juli is de volledige jaarcontrubitie verschuldigd.
Als het lidmaatschap is ingegaan op of na 1 januari is de contributie voor de helft verschuldigd.
In beide situaties moet de contributie contant worden voldaan. Er is ook een betalingsregeling mogelijk.
Vanaf het tweede jaar kan de contributie door u per bank worden overgemaakt. Er is ook een mogelijkheid om een automatisch incasso af te geven.
5. Stichting Leergeld
Indien u voor de regeling van Stichting Leergeld in aanmerking komt, dient u het ingevulde inschrijfformulier bij deze Stichting te laten ondertekenen voor akkoord van betaling door Stichting leergeld. Heeft u al een sport die door deze Stichting wordt betaald, proberen wij een regeling te treffen en maken dan graag een afspraak met U. Hoe meer een kind sport, hoe beter dit is voor de gezondheid.
6. Ereleden en leden van verdienste
Ereleden en leden van verdienste zijn geen contributie verschuldigd.
7. Automatische incasso, zelf overmaken of contant betalen
Alle leden en donateurs ontvangen in augustus (aanvang van het nieuwe seizoen) een brief waarop het bedrag van de contributie wordt aangegeven.
Leden en donateurs kunnen bij aanmelding bij voorkeur toestemming geven voor het automatisch incasseren van de contributie van het door het lid opgegeven bank- of girorekeningnummer.
Indien geen machtiging tot automatische incasso wordt verstrekt, dan kan het lid de contributie per jaar vooraf betalen door het bedrag zelf over te maken op rekening NL 40 RABO 0149645309 t.n.v. HVV Helmond. Indien het lid contant wil betalen kan dit op elke trainingsavond. Hiervoor ontvangt het lid een kwitantie van het betaalde bedrag en is getekend door het kaderlid die dit bedrag in ontvangst heeft genomen. De betalingstermijn bedraagt vier weken.
8. Incassoprocedure
Bij een automatische incasso heeft men de keuze tussen betaling per 4 maanden, half jaar of per jaar. De contributie wordt naar evenredigheid vooraf automatisch geïncasseerd van het door U opgegeven bank- of girorekeningnummer. De contributie wordt onder vermelding van de naam van het lid gestort op NL 40 RABO 0149645309 t.n.v. HVV Helmond. Bij een mislukte incasso wordt een maand later opnieuw geprobeerd de contributie automatisch te incasseren. Het contributiebedrag wordt dan verhoogd met de incassokosten.
9. Wanbetaling
Als de betaling van contributie achter blijft, wordt door de penningmeester/ledenadministratie contact opgenomen met de betreffende persoon en begeleidende kaderleden om te kijken of er speciale oorzaken of omstandigheden zijn.
10. Aanmaning
Als er geen speciale oorzaken of omstandigheden zijn, dan wordt het betreffende lid door de penningmeester schriftelijk gesommeerd om binnen veertien dagen de contributie alsnog te voldoen De penningmeester geeft dit ook door aan betrokken begeleiding en/of kaderleden. De extra administratiekosten zijnde € 5,00 kunnen bij het openstaande bedrag in rekening worden gebracht. Indien het lid (of ouders) alsnog in gebreken blijft om het contributiebedrag te voldoen, is HVV Helmond genoodzaakt om het incassoburo ABC in te schakelen. Deze zullen een extra bedrag van € 45,00 berekenen voor hun kosten bovenop het bedrag dat u aan contributie verschuldigd bent.
Zie ook voor gevolgen van het NIET BETALEN punt 12.
11. Beëindiging lidmaatschap en contributiebetaling
Het lidmaatschap kan uitsluitend schriftelijk worden beëindigd door:
het sturen van een brief aan de ledenadministratie, Postbus664, 5700AR Helmond
of door het invullen en opsturen van het ledenmutatieformulier via de website www.hvvhelmond-1899.nl
Afzeggingen dienen v??r 15 juni van elk jaar in het bezit te zijn van de ledenadministratie om alle gegevens door te kunnen geven aan de KNVB.
Indien een opzegging geschiedt na 15 juni dan is het opzeggende lid de helft van de contributie voor het nieuwe seizoen verschuldigd. Geschiedt de opzegging na 1 september dan is het opzeggende lid de volledige contributie over het lopende seizoen verschuldigd.
Zie ook voor gevolgen van NIET BETALEN punt 12.
12. Overschrijving andere vereniging
HVV Helmond werkt mee aan overschrijving naar een andere vereniging met inachtneming van de door de KNVB gestelde kaders en termijnen en onder voorwaarde dat er geen contributieschuld is, eventuele openstaande boetes zijn voldaan, alle in gebruik hebbende kleding en materialen van HVV Helmond is ingeleverd en alle verplichtingen zijn nagekomen.
13. Informatieverstrekking
De penningmeester informeert bij wanbetaling tijdig alle belanghebbenden en de KNVB.
Dit contributiereglement treedt in werking op 1 juli 2017.
14. Hardheidsclausule
In uitzonderlijke gevallen heeft het bestuur de bevoegdheid van bovenstaande af te wijken.